Hiện nay có nhiều bạn học sinh – sinh viên và dân văn phòng đã và đang gặp khó khăn trong việc sử dụng những phím tắt trong Slide. Nên việc cân đối hoặc căn chỉnh Slide trở nên khó khăn bao giờ hết. Vậy hôm nay chúng tôi xin hướng dẫn các bạn một số thủ thuật nhỏ trong việc sử dụng phím tăt trong PowerPoint để trình bày slide nhé.
I.Tổng hợp 100+ Phím Tắt hữu ích trong PowerPoint
1. Phím tắt chương trình PowerPoint chung
Phím tắt
Công dụng
Ctrl + N
Tạo bài thuyết trình mới
Ctrl + O
Mở bài thuyết trình đã có
Ctrl + S
Lưu bài thuyết trình
F12 hoặc Alt + F2
Mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4
Đóng bài thuyết trình
Ctrl + Q
Lưu và đóng bài thuyết trình
Ctrl + Z
Hoàn tác một thao tác
Ctrl + Y
Làm lại một một thao tác
Ctrl + F2
Chế độ xem trước bản in
F1
Mở ngăn Help
Alt + Q
Đi tời hộp “Tell me what you want to do”
F7
Kiểm tra chính tả
Alt hoặc F10
Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon
Ctrl + F1
Hiển thị hoặc ẩn Ribbon
Ctrl + F
Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace
Alt + F
Mở menu tab File
Alt + H
Chuyển đến tab Home
Alt + N
Mở tab Insert
Alt + G
Mở tab Design
Alt + K
Chuyển đến tab Transitions
Alt + A
Chuyển đến tab Animations
Alt + S
Chuyển đến tab Slide Show
Alt + R
Chuyển đến tab Review
Alt + W
Chuyển đến tab View
Alt + X
Chuyển đến tab Add-ins
Alt + Y
Chuyển đến tab Help
Ctrl + Tab
Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
Ctrl + P
In Slide (Print)
2. Phím tắt PowerPoint dùng trong soạn thảo
Chọn và điều hướng văn bản, đối tượng và slide
Phím tắt
Công dụng
Ctrl + A
Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình
Tab
Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
End
Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng
PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột
Chuyển đến slide tiếp theo
PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái
Chuyển về slide trước
Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống
Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống
Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Phím A hoặc =
Ẩn hoặc hiện con trỏ
Phím H
Đến slide ẩn
Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter
Để trở về trang mang số đó
Định dạng và chỉnh sửa
Ctrl + X
Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert
Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + V hoặc Shift + Insert
Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + Alt + V
Mở hộp thoại Paste Special
Delete
Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + B
Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn
Ctrl + I
In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
Ctrl + U
Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
Ctrl + E
Căn giữa một đoạn
Ctrl + J
Căn đều một đoạn
Ctrl + L
Căn trái một đoạn
Ctrl + R
Căn phải một đoạn
Ctrl + T
Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng
Alt + W, Q
Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide
Alt + N, P
Chèn ảnh
Alt + H, S, H
Chèn hình
Alt + H, L
Chọn bố cụ slide
Ctrl + K
Chèn siêu liên kết
Ctrl + M
Chèn một slide mới
Ctrl + D
Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
Ctrl + Backspace
Xóa một từ ở phía trước
Ctrl + Delete
Xóa một từ ở phía sau
Ctrl + Shift + >
Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + <
Giảm cỡ chữ
3. Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint
Phím tắt
Công dụng
F5
Bắt đầu bài thuyết trình
B hoặc phím dấu chấm (.)
Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
Phím W hoặc phím dấu phảy (,)
Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5
Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
Ctrl + P
Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu
N hoặc Page Down
Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu
P hoặc Page Up
Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
Ecs hoặc phím –
Kết thúc trình chiếu
Shift + F9
Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc +
Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn
II. Tổng kết
Hy vọng với bài viết mà chúng tôi chia sẽ trên đây sẽ giúp phần nào bạn đọc có những kiến thức và thông tin bổ ích nhất cho việc thiết kế Slide trong Powerpoint nhé. Xin cảm ơn và hẹn gặp lại.
Originally posted 2019-09-30 15:52:58.
